Algemene voorwaarden

1Algemene bepalingen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op offertes, inschrijvingen, overeenkomsten en facturen met betrekking tot de levering door Cowa-Bunga VZW van producten, diensten en andere werkzaamheden. Door het plaatsen van een bestelling of inschrijving, het goedkeuren van een offerte of het uitvoeren van een voorschot, erkent de klant deze algemene voorwaarden te kennen en onherroepelijk te aanvaarden. Sportevenementen (sportdagen, sportkampen en ander events): Cowa-Bunga VZW – Albert Liénartstraat 24 –9300 Aalst – info@cowa-bunga.be

1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien deze door Cowa-Bunga VZW of zijn gevolmachtigde schriftelijk erkend werden. Afwijkingen van één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden doen geen afbreuk aan de overige bepalingen van de algemene voorwaarden die onverminderd van toepassing blijven.
 

2 Totstandkoming overeenkomst
 

2.1 Alle offertes, prijsopgaven, brochures en prijslijsten van Cowa-Bunga VZW zijn vrijblijvend en kunnen steeds worden herroepen tot op het moment van sluiting van de overeenkomst. De informatie omtrent de producten, diensten en de prijszetting, alsook de gedetailleerde orderinformatie, zijn opgesteld en meegedeeld onder voorbehoud van wijziging en correctie.
 

2.2 Iedere bestelling zal worden geregeld door middel van een elektronisch inschrijving, goedgekeurde offerte of door reservatie van de goederen of diensten op de website. De klant zal een kopie van de overeenkomst steeds kunnen opvragen via info@cowa-bunga.be. De persoon vermeld op de overeenkomst, dient ook in te staan voor het aanvaarden van de overeenkomst.
 

2.3 Een reservatie wordt pas definitief na betaling van de voorschotfactuur (50%).
 

3 Betalingsvoorwaarden
 

3.1
Sportdagen en -evenementen: Volgende betalingsvoorwaarden gelden, tenzij anders vermeld op de factuur:
50%: Na de ondertekening van een offerte of de inschrijving voor een “TakeOver Your School”-dag dient de klant een voorschot van 50% van de totaalprijs te betalen. Na de betaling van het voorschot wordt de reservatie definitief en ontvangt de klant, eveneens via elektronische weg, een bewijs van betaling.
50%: Een maand voor de sportdag zal de rest van het totaalbedrag (50%) gefactureerd worden en ontvangt u een overzicht van de verdere stappen van de voorbereiding.
 

3.2

Sportkampen: Volgende betalingsvoorwaarden gelden, tenzij anders vermeld op de factuur:
3.2.1 Na inschrijving, boeking of reservatie op de website of bij ontvangst van de factuur dient de deelnemer de volledige totaalprijs te betalen.
3.2.2 Na integrale betaling van de totaalprijs aan Cowa-Bunga VZW ontvangt de deelnemer, via elektronische weg, een bewijs van betaling en is de inschrijving bevestigd.
 

3.3 

Het aantal deelnemers aan sportevenementen, opgenomen in de overeenkomst, zal gefactureerd worden. Extra deelnemers, bovenop het vooraf doorgegeven aantal, zullen worden aangerekend in de eindfactuur. Door onvoorziene omstandigheden toch een ander aantal deelnemers op jouw evenement? Tot 1 week voor het evenement kan je het aaantal deelnemers wjzigen met een maximale daling van 10%. 

3.4 

Alle facturen zijn betaalbaar op de vervaldag. De vervaldagen worden op de facturen vermeld. Bij niet betaling van de factuur op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 12 % per jaar vanaf factuurdatum verschuldigd, met een forfaitaire schadevergoeding van 10 % op de overeengekomen prijs met een minimum van 75,00 euro.
 

3.5 

Bij annulering van meer dan 30 dagen voor aanvang van het evenement, wordt het reeds betaalde voorschot (50%) in rekening gebracht. Bij annulering binnen de 30 dagen voor aanvang van het evenement wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht. De betalingstermijn bedraagt altijd 30 dagen na het einde van het evenement en na ontvangst van de factuur.
 

3.6

De klant moet, wanneer hij de prestaties of de factuur betwist uiterlijk binnen de acht dagen na factuurdatum, zijn bezwaren schriftelijk bij aangetekende brief ter kennis brengen aan de Cowa-Bunga VZW. Bij gebreke aan dergelijke tijdige klacht worden alle prestaties en de factuur geacht definitief te zijn aanvaard door de klant.
 

4 Aansprakelijkheid
 

4.1
De locatie ter beschikking gesteld door de klant, dient steeds net en ordelijk te zijn, en zonder obstructies. De accommodatie zal na afloop ook zo worden achtergelaten door Cowa-Bunga VZW. Er dient 1.5 m vrije doorgang te zijn, zonder trappen. Zo niet dient Cowa-Bunga VZW hiervan op voorhand op de hoogte gesteld te worden.
 

4.2
De klant dient de zaken te voorzien zoals opgesomd in de overeenkomst of de voorschotfactuur. Het gebruik van stroompunten of datapunten is volledig op risico en kosten van de klant. Eventuele extra voorzieningen door afwezigheid van bepaalde stroompunten is volledig op kosten van de klant.
 

4.3
De klant zal zich steeds dienen te houden aan de voorwaarden bijgeleverd bij de attractie. Bij schade aan de materialen door toedoen van de klant door opzet, nalatigheid of onjuist gebruik zullen de kosten voor herstellingen of andere bijkomende kosten worden verhaald op de klant in de eindfactuur. Vuile attracties door onjuist gebruik zullen gereinigd worden aan €40 per uur.
 

4.4
Indien er slechte weersomstandigheden voorzien zijn, gaan de activiteiten steeds door met een aangepast aanbod.
4.4.1
De school is verantwoordelijke om een regen/slecht weerplan te voorzien.
4.4.2
Bij hevige regen, onweer of wind > 4 beaufort worden de inflatables verlaten en plat gelaten. De aanwezige Cowa-Bunga crew leden hebben in bovenstaande situaties het beslissingsrecht.
 

4.5
Cowa-Bunga VZW heeft het recht deelnemers die voor overlast zorgen, te weigeren voor de activiteiten, zonder dat dit voor een terugbetaling zal zorgen.
 

4.6
Cowa-Bunga VZW is in geen geval aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van materialen van de deelnemers tijdens de activiteiten.
 

4.7
De klant is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering lichamelijke ongevallen. Bij schade/ of ongevallen zal deze verzekering dienen aangesproken te worden.
 

4.8
Deelnemers dienen persoonlijk te oordelen of ze wensen deel te nemen aan de fysieke activiteiten of proeven. Cowa-Bunga VZW kan nier verantwoordelijk gesteld worden voor klachten die volgen uit de deelname aan deze activiteiten.
 

4.9
De klant is verplicht Cowa-Bunga VZW op de hoogte te brengen van alle nuttige inlichtingen omtrent gezondheid, allergieën, eetgewoontes,… die een vlot verloop kunnen belemmeren. In geen geval kan Cowa-Bunga VZW hiervoor aansprakelijk gesteld worden.
 

5 Intellectuele eigendomsrechten
 

5.1
De inhoud van de website, waaronder maar niet beperkt tot alle teksten, afbeeldingen, logo’s, merken, modellen, grafieken, tabellen, schema’s, recepten, videobestanden, geluidsbestanden, HTML-codes, databanken, software, de vormgeving of enige andere creatie, inhoud of informatie verbonden aan de website, offertes,… behoort tot de exclusieve intellectuele eigendom van Cowa-Bunga VZW en mag slechts gereproduceerd worden of meegedeeld worden aan het publiek na uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van Cowa-Bunga VZW
 

6 Privacy policy
 

6.1
Cowa-Bunga VZW maakt tijdens de evenementen foto’s en/of videomateriaal van de activiteiten en/of de deelnemers. Door hun deelname gaat de klant uitdrukkelijk akkoord met het gebruik van dit beeldmateriaal voor de website, brochures en andere publicitaire doeleinden. De klant beschikt over het recht om zich hier op verzoek en kosteloos tegen te verzetten en dienen dit schriftelijk aan te geven voor de start van het evenement.
 

6.2
Onze privacy policy van de website kunt u steeds terugvinden op https://cowa-bunga.be/privacy-policy/
 

7 Varia

7.1
Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zouden zijn of worden, heeft dit geen invloed op de andere bepalingen van de algemene voorwaarden.
 

7.2
Cowa-Bunga VZW is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van een overeenkomst door omstandigheden buiten haar controle.
 

7.3
De klant zorgt ervoor dat het afgesproken aantal eigen begeleiders voor opbouw en afbraak van het evenement aanwezig zijn. Indien de eigen begeleiding niet of minder helpt dan voorzien, is de klant zelf verantwoordelijk voor het later beginnen of eindigen van de activiteit, zonder enige vorm van compensatie van Cowa-Bunga. Er zal hiervoor een forfaitaire kost van €90 worden aangerekend in de eindafrekening.
 

7.4
Het in gebreke blijven door Cowa-Bunga VZW om haar rechten onder de overeenkomst af te dwingen zal niet als een afstand van deze rechten beschouwd worden noch in enige mate de rechten van de klant uitbreiden of wijzigen.
 

7.5
Op de overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Alle betwistingen die ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbank van de maatschappelijke zetel van Cowa-Bunga VZW.